Din 2024 se vor inregistra in contabilitate doar facturile primite prin sistemul e-factura. Potrivit consultantului, Radu Georgescu, se schimba paradigma financiara in care functionau companiile
Pana acum, oamenii din business trimiteau facturile de la furnizori catre contabilitate. De la 1 ianuarie 2024 se modifica fluxul iar contabilii vor trimite facturile catre oamenii din business.
Companiile trebuie sa dezvolte sisteme de verificare a facturilor primite in e-factura. De asemenea trebuie sa implementeze noi fluxuri de aprobare a facturilor. Pana acum, contabilii inregistrau datele de pe facturile primite pe email, posta etc. De la 1 ianuarie 2024 contabilii vor face inregistrari contabile folosind baze de date (fisierele XML din sistemul e-factura)
De la 1 ianuarie 2024, facturile se vor trimite obligatoriu prin e – factura
Mai jos pasii ce trebuie urmati:
1 Cine trebuie sa trimita facturile prin sistemul e – factura
Toate firmele si PFA-urile din Romania, platitoare sau neplatitoare de TVA, care au clienti firme / PFA-uri din Romania
2. Cum te inregistrezi in sistemul e – factura
Inregistrarea se face automat cand trimiti prima factura prin e-factura
3 Cum trimiti facturile dupa data de 1 ianuarie 2024
Incepand cu data de 1 ianuarie 2024 toate firmele si PFA-urile din Romania ( platitoare sau neplatitoare de TVA) trebuie sa trimita in sistemul e- factura toate facturile B2B ( facturi emise catre alte firme / PFA -uri din Romania)
Facturile se trimit in sistemul e – factura in maxim 5 zile de la data emiterii. Pentru trimitere in sistemul e-factura aveti nevoie de un token inregistrat la ANAF
Se vor inregistra in contabilitate doar facturile trimise / primite prin sistemul e – factura ( incepand cu data de 1 iulie 2024)
Nu se mai poate deduce cheltuiala si TVA-ul de pe facturi care nu sunt primite prin sistemul e – factura ( incepand cu data de 1 iulie 2024)
4 Cum stornezi o factura in sistemul e – factura
Factura electronică comunicată destinatarului nu se poate returna în sistemul național privind factura electronică RO eFactura.
În situația unei facturi electronice asupra căreia destinatarul are obiecții, acesta înștiințează emitentul facturii electronice, inclusiv în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, prin înscrierea unui mesaj în acest sens.
Daca se corecteaza o factura (stornare etc) , factura electronică corectată se transmite in e – factura
5 Amenzi
Amenzile sunt foarte mari. Pentru netrimiterea facturilor in sistemul e – factura amenzile sunt intre 1.000 – 10.000 lei. Amenzile se aplica dupa data de 1 aprilie 2024. De asemenea inregistrarea dupa data de 1 iulie 2024 a unei facturi care nu este trimisa prin sistemul e- factura se amendeaza cu suma TVA-ului trecuta pe factura
6 Implementare in softurile contabile
Toate softurile contabile si de facturare trebuie sa implementeze e – factura
7 Contabilii se vor transforma in analisti financiari
Partea frumoasa este ca oamenii din contabilitate nu vor mai inregistra manual informatiile. Ei se vor transforma in analisti financiari care vor interpreta datele financiare si vor ajuta firmele sa fie mai profitabile
About The Author
